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太阳集团娱乐网址2020届本科毕业设计(论文)存档要求

发布时间:2020-05-19 15:50:29.0   阅读次数:

1.2020届本科毕业设计(论文)归档总体要求

因本学期疫情防控影响,为最大限度实现无接触工作,2020届本科毕业设计(论文)全部资料采用数字化归档。具体内容如下:

1 毕业设计(论文)存档清单

序号

毕业设计(论文)文档项目

文件名要求

文件格式

备注

1

本科毕业设计(论文)全文

1专业_学号_姓名

PDF

《毕业设计(论文)全文》为PDF版本,其中所有签字、相关评阅意见均留白,格式请遵循相关规范,详细内容请见附件一“太阳集团娱乐网址本科毕业设计(论文)撰写规范”的要求和格式。

2

本科毕业设计(论文)相关签名文件

2专业_学号_姓名_签名文件

PDF

①《本科毕业设计(论文)相关签名文件》详见附件二

②学生提交WORD版本给引导教师,其中本科毕业设计(论文)学术诚信声明学生需电子签名、版权使用授权书需引导教师和学生电子签名。

③封面日期填20206月,任务书发题日期为:20191213日,完成日期为:2020528-62日,引导教师采用电子签名,日期为:20191213日。

④评语页由引导教师协调评阅人进行评阅(可电脑输入),引导教师和评阅人签章均采用电子签名,面上答辩答辩委员会主任为答辩组长,答辩委员会主任签名采用电子签名。

引导教师负责完善《签名文件》中的引导教师、评阅人、答辩组长等电子签名,并转为PDF格式提交存档。

3

毕业设计相关附件,如设计图纸等

3专业_学号_姓名_设计图纸等

相关图纸格式


4

查重报告(全文)

4专业_学号_姓名_查重报告

PDF


5

外文资料翻译

5专业_学号_姓名_外文翻译

PDF

外文资料翻译引导教师需在封面页电子签阅(英文翻译的原文必须注明出处),外文资料翻译格式参考附件三

6

毕业设计(论文)评分表

6专业_学号_姓名_评分表

PDF

答辩评分表由答辩秘书汇总答辩得分和过程分并协调答辩组长电子签名后转PDF提交给相应引导教师存档。模板见附件四

7

答辩记录表

7专业_学号_姓名_答辩记录表

PDF

答辩记录表由答辩秘书记录完成后提交给对应引导教师,模板见附件五

8

毕业设计(论文)引导纪要

8专业_学号_姓名_引导纪要

PDF


9

中期检查表

9专业_学号_姓名_中期检查表

PDF或图片


10

中期检查报告

10专业_学号_姓名_中期报告

PDF


11

学生线上答辩截图

11专业_学号_姓名_答辩截图12

图片

2,答辩过程中答辩学生和答辩评委老师需打开视频,截图中至少需出现答辩学生头像。

12

(由引导教师规定的)其他附件

12专业_学号_姓名_附件*_附件标题

PDF或其他不可编辑的格式

可以包括实习日志、实习报告等其他相关材料。

相关材料需引导教师在封面页电子签阅。

2. 材料要求

1页眉:论文的是:太阳集团娱乐网址本科毕业论文;

设计的是:太阳集团娱乐网址本科毕业设计;

2)需检查题目是否一致(封面、评阅页、任务书、中期检查报告、答辩记录);

3)论文最后结尾是“结论”;设计最后结尾是“结束语”;不写章号,不写“结论与展望”;论文的目的、意义必须以第三人称语气进行表述;

4)参考文献的数量要求如下:论文类的参考文献不少于20篇,英文参考文献不少于四分之一,设计类的参考文献不少于10篇。

5)引导纪要、中期报告、中期检查表等文件涉及引导教师签名的一律采用电子签名,中期检查表由引导教师在教务系统导出,由于导出文件为PDF,如引导教师添加电子签名不便,可以打印签字后拍照存档。

6)电子签名为手写签名的图像化处理,制作方法和示例见附件六。

3.提交要求

1)学生提交给引导教师的数字化资料应为答辩后整改的最终文档。

2)学生需提交表1所列的数字化资料,所有电子资料放一个文件夹内,文件夹以“专业方向_学号_姓名”命名,提交引导教师。

3)学生对所涉及的所有文档统一规范地命名,并注意文件格式要求,具体请参照表1

4)引导教师需在6月3日之前收齐所引导学生全套电子存档资料,每个学生的资料放于同一个文件夹,将所有学生的存档文件夹打包,以“2020届本科毕业设计(论文)_引导教师姓名”命名后提交至本科教务邮箱jybkjw@swjtu.edu.cn,提交时请同时提交一份“2020届本科毕业设计(论文)存档材料清单(引导教师姓名)”,见附件七

5)毕业设计(论文)题目若有修改,请引导教师在521日前填写《太阳集团娱乐网址毕业设计(论文)题目更改申请表》(见附件八)并提交至学院本科教务,申请表引导教师需电子签名。修改题目的学生请在题目修改成功后再提交论文查重检测。

如有疑问,请咨询学院本科教务,电话:(028)66366753、(028)66365985。

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本科教务办公室

2020519


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